グアム政府観光局（GVB）は、グアムへの団体旅行促進プログラムとして、「2004年グアム団体旅行イベントサポートキャンペーン」を実施する。同キャンペーンは、2003年下期から実施している団体旅行促進キャンペーンの第2弾。同キャンペーンは、30人以上の団体旅行を対象に、対象の団体旅行が旅行中に行うパーティーなどのイベントの開催費用をGVBがサポートするというもの。職場単位の旅行や特定の目的を持ったサークルが企画する昨今の団体旅行では、単に観光、ショッピングだけで旅行するのではなく、参加者全員が一緒に行うイベントが旅行の日程に組み込まれていることが多く、GVBでは、今回のイベントサポートキャンペーンにより、団体旅行の企画の一助となり充実したグアム旅行を演出することを期待している。

JGTA各社一覧
ANA Hallo Tours (USA), Inc
Jalpak International Micronesia, Inc
Hankyu Guam Tours, Inc
Miyama Travel Guam, Inc
Happy Holiday Micronesia, Inc
Nippon Travel Agency Micronesia, Inc
HIT Tours Guam Inc
PMT Guam Corporation
H.I.S Guam Inc
R&C Tours Guam Inc
Holiday Tours Micronesia (Guam), Inc
Turtle Tours
　このキャンペーンは4月15日から7月15日の期間中、グアムに30人以上で計画されている団体の全てが対象で、すでに予約・手配済みの団体も対象となる。サポートの対象は、団体での食事、パーティー、その他のイベント（シェルレイサービス、ウェルカム・ダンスなど）、日本グアム旅行業協会（JGTA＝グアム現地ランド会社の協会）が契約しているオプショナルツアーなど、滞在中の団体イベント。
　なお、先着順で受け付けを行っているので、キャンペーンの定員になり次第、サポート費の受付を締め切る場合もある。
　条件としては、（1）18歳以上が30人以上の団体（T／Cは除く）、（2）グアム島内の滞在が2泊以上であること、（3）同一フライト、同一ホテル、同一日程の条件をすべてクリアすること、（4）グアム滞在中の日程にイベントが企画されている、または企画されること、（5）団体責任者または添乗員が同行のこと、（6）すでに決定済みの旅程に対し、追加で行うイベントへのサポートとすること（例：夕食がすでに旅程に組み込まれている場合、その夕食へのサポートは不可）。上記以外の目的の利用は対象外。イベントサポート費は、グアムのランド各社（JGTA）経由での支払いとなる。グアムで利用された領収書をランド各社経由でグアム政府観光局本局へ提出すること。
　イベントサポートの費用は、▼30名�b49名＝500ドル、▼50名�b99名＝1000ドル、▼100名�b199名＝2000ドル、▼200名以上＝3000ドル。
　また大型団体への特別サービスとして、500人以上の大型団体については、横断幕またはストリートバナーをプレゼントする（50枚）。

【申込み方法】
　申込み方法は、（1）各申請旅行会社はグアムに渡航先が決定した時点で、出発日前日から数えて21日前まで（土日祝日除く）に、規定の申請書をGVB東京オフィス（FAX：03－3213－6087）に提出する。申請書には団体責任者および団体（会社など）の印が必要（団体印がない場合は、その旨を記入）、（2）各申請旅行会社はGVB東京から受付番号を受け取る、（3）GVB東京は、GVBグアム（本局）およびJGTA各社に受付番号と申請内容を報告する、（4）GVBグアム（本局）は、申請内容をJGTA各社に確認し（団体名・団体責任者名・日程表・イベント有無など）、問題が無ければ仮承認する。GVBグアムは、GVB東京に仮承認を連絡し、GVB東京は、日本の各申請旅行会社に仮承認を連絡する（仮承認番号発行後の変更などに関する連絡は、JGTA各社に直接連絡のこと）、（5）JGTA各社は出発日前日から数えて7日前まで（土日祝を除く）に仮承認を受けた団体に対するイベントサポート費の利用方法の詳細を、各旅行会社と相談の上決定する、（6）JGTA各社は出発日前日から数えて7日前（土日祝を除く）を最終確認日（ファイナル）として、ルーミングまたはネームリストと最終日程表（イベントサポート利用方法明記）をGVBグアムに提出し、GVBグアムから最終承認を受ける、（7）JGTA各社は、GVBグアムより指定イベントに対するバウチャーを受け取る。

【注意事項】
　（1）グアム到着前に人数の変更があった場合は、最終人数にあわせ規定に沿って再度決定する、（2）間際での申請（出発日前日から数えて21日を切ったもの、土日祝を含む）は現地との業務（手配／承認／支払い）の関係で受け付けることはできない、（3）日本でのバウチャー発行、金銭のやりとりは一切行わない。またいかなる場合もサポート費の現金化はできない、（4）サポートの対象となるイベント／パーティーなどのサポート費の金額以下の場合は、当該イベントの実質料金のみの支払いとなる。また、イベントサポート金額以上の場合であっても、指定されたサポート費以上の支払いはできない、（5）イベントサポートは、旅行会社を通して旅行を申し込む団体のみに限り、団体からのダイレクト申請は受けられない、（6）イベントサポート承認団体の旅行中または旅行終了後、虚偽申請とみとめられた場合は、その時点でそれ以降の当該旅行会社へのイベントサポートは全て中止する。

【サポートフィーの決済・精算方法】
　承認された団体に対し、GVBグアムは、JGTA各社に指定イベントのバウチャーを支給する。全て現地での支払いとなり、利用機関（JGTA）との間にて会計業務を行う。当該団体旅行終了後、JGTA各社は、バウチャーのコピーとバウチャーを使用したイベントの領収書コピーをGVBグアムに提出する。

 【お問い合せ】
　グアム政府観光局　http://www.i-loveguam.com/
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